Erklärung zur Informationspflicht (Art. 13 DSGVO)
(Datenschutzerklärung)
Für die Mitarbeiter der Regenbogenpraxis ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitung.

Verantwortlichkeit
Inhaberin: Erdmute Lorenz
Westerstraße 88
26506 Norden
Telefon: 04931 168178
E-Mail: info@regenbogenpraxis.de
 
Kontakt mit uns
E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, wird Ihre E-Mail bei uns schnellstmöglich gelesen, bearbeitet und dann gelöscht. Vereinbarte Termine werden in unseren handschriftlichen Terminkalender übernommen. Der Terminkalender wird nach einem Jahr Aufbewahrung gelöscht. Anschrift und Telefonnummer werden schriftlich in einer Karteikarte, die 10 Jahre aufbewahrt werden muss, festgehalten
Telefonisch
Ihr Name, Adresse und ggfs. ein Termin mit dem Behandlungswunsch werden in unseren handschriftlichen Terminkalender eingetragen. Eine Erfassung auf IT-Systemen findet nicht statt. Der Terminkalender wird nach einem Jahr Aufbewahrung gelöscht. Anschrift und Telefonnummer werden schriftlich in einer Karteikarte, die 10 Jahre aufbewahrt werden muss, festgehalten
Persönlich
Ihr Name, Adresse und ggfs. ein Termin mit dem Behandlungswunsch werden in unseren handschriftlichen Terminkalender eingetragen. Eine Erfassung auf IT-Systemen findet nicht statt. Der Terminkalender wird nach einem Jahr Aufbewahrung gelöscht.  Anschrift und Telefonnummer werden schriftlich in einer Karteikarte, die 10 Jahre aufbewahrt werden muss, festgehalten

Wir verarbeiten ihre Daten zu diesen Zwecken
Beratung, Behandlungsdurchführung, Abrechnung
Zu diesen Zwecken werden von der Regenbogenpraxis folgende Datenarten erhoben, erfasst, gespeichert und bearbeitet.
Name,
Anschrift
Überweisender Arzt
Rezept
Krankenkasse
 
Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung bei Privatpatienten folgende Daten zusätzlich bei uns gespeichert:
Rechnungsadresse.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Zweck). Ohne diese Daten können wir die Behandlung nicht durchführen.
Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist der Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur für folgende Zwecke:

• Abrechnung über einen Dienstleiter, der die Abrechnung über die Krankenkassen bzw. Kostenträger für uns durchführt
• an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)

Im Falle einer Behandlung werden sämtliche relevanten Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1  lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.  
Unser Abrechnungsdienstleister ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) in unser Datenschutzsystem eingebunden.

Bewerbung und Karriere
Schriftliche Bewerbung
Bei einer schriftlichen Bewerbung werden ihre Daten und Unterlagen eingesehen. Eine Speicherung in der IT findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist ihre Einverständniserklärung, die sie mit abschicken der Bewerbung, gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit c (rechtliche Verpflichtung).
Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses bei uns gespeichert. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur soweit dies gesetzlich geregelt ist oder ihr Einverständnis vorliegt. Ansonsten erhalten Sie ihre Bewerbungsunterlagen zurück. Wir werden nur ihren Namen, Geburtsdatum und die Stelle auf die sie sich beworben haben weiterhin bei uns speichern, um den Vorgang an sich zu dokumentieren.
Falls sie ein Interesse daran haben auch bei weiteren Stellenausschreibungen berücksichtigt zu werden, müssen sie uns ihre Einverständniserklärung geben. Wir behalten ihre Daten dann für maximal 1 Jahr. Ihre Einverständniserklärung können sie jederzeit widerrufen.

Unsere Webseite
Grundsätzlich werden beim Aufruf unserer Internetseite die Verbindungsdaten gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich durch unseren Provider für die technische Optimierung und Überwachung der Internetverbindung und -performance genutzt. Statistische Auswertung durch uns finden nicht statt. Folgende Daten werden typischerweise erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Name und URL der abgerufenen Datei bzw. abgerufenen Dateien
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Statusmeldung über den erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Internetadresse der abgerufenen Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser (Browsertyp, Browserversion) und das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Daten werden erhoben, weil dies technisch erforderlich ist, um Ihnen unsere Homepage anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unsere Webseite nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die Cookies speichern folgende Daten:

• Sessionnummer

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Web-Analyse, Social Plugins
Unsere Website verwendet keine Webanalysedienste und Social Plugins

Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu (Artt. 15-21 DSGVO).
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie Kontakt mit info@regenbogenpraxis.de aufnehmen. Wir werden Ihre Fragen schnellstmöglich beantworten.

Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen: https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite

Stand der Datenschutzerklärung:
Norden, im Juli 2018